- Surat perjanjian kerjasama berfungsi sebagai bukti hukum, acuan tanggung jawab, dan pencegah sengketa antara para pihak.
- Jenis perjanjian dibedakan berdasarkan tujuan (joint venture, investasi, subkontrak, dll.) dan sifatnya (PKS, MoU, timbal balik, sepihak).
- Dokumen dianggap sah bila memenuhi syarat hukum, ditandatangani para pihak, dan disertai e-Meterai yang terverifikasi.
- Format perjanjian mencakup identitas pihak, ruang lingkup kerja sama, hak-kewajiban, biaya, durasi, serta penyelesaian sengketa.
Apakah Anda sedang mencari contoh surat perjanjian kerjasama?
Surat perjanjian kerjasama merupakan dokumen yang bisa Anda jadikan bukti saat menjalin kerjasama dengan pihak lainnya. Tapi, bagaimana cara membuatnya?
Untungnya, Anda sudah datang ke tempat yang tepat. Di artikel ini, kami akan memberikan 20 contoh surat perjanjian kerjasama. Tapi sebelum itu, yuk pelajari surat perjanjian kerjasama terlebih dahulu.
Fungsi dan Keuntungan Surat Perjanjian Kerjasama
Ada beberapa fungsi dan keuntungan kontrak bisnis, yaitu:
- Menjelaskan hak dan kewajiban: setiap pihak mengetahui peran, tanggung jawab, serta batas kewenangan secara jelas.
- Menjadi dasar hukum: berfungsi sebagai alat bukti sah bila terjadi pelanggaran atau sengketa.
- Memberikan rasa aman: menumbuhkan rasa percaya karena setiap kesepakatan tercatat dan mengikat secara hukum.
- Mengurangi risiko: mencegah kesalahpahaman yang berpotensi menimbulkan kerugian bagi salah satu pihak.
- Menjadi acuan penyelesaian masalah: membantu menyelesaikan perselisihan sesuai kesepakatan tertulis tanpa harus menempuh proses panjang.
Baca juga: 7 Contoh Surat Perjanjian Kesepakatan Bersama, Donwload Gratis!
Jenis Surat Perjanjian Kerjasama
Setiap kerjasama menggunakan bentuk perjanjian berbeda-beda sesuai dengan tujuan dan sifatnya, berikut adalah jenis-jenis perjanjiannya:
| Kategori | Jenis Perjanjian | Penjelasan |
| Berdasarkan Tujuan | Joint venture | Kesepakatan membentuk usaha baru bersama mitra. |
| Investasi | Perjanjian penanaman modal dalam kegiatan usaha. | |
| Konsinyasi | Kerja sama penitipan barang untuk penjualan oleh pihak lain. | |
| Subkontrak proyek | Penyerahan sebagian pekerjaan kepada pihak ketiga. | |
| Promosi bersama | Kolaborasi pemasaran produk atau layanan. | |
| Kerja sama jasa | Kesepakatan penyediaan atau pemakaian layanan tertentu. | |
| Penjualan barang | Kesepakatan antara produsen dan mitra penjual. | |
| Berdasarkan Sifat | Perjanjian Kerja Sama | Dokumen resmi yang mengikat secara hukum dan menimbulkan tanggung jawab bagi para pihak. |
| Memorandum of Understanding (MoU) | Kesepahaman awal yang belum mengikat dan menjadi dasar penjajakan sebelum PKS. | |
| Perjanjian timbal balik | Kedua pihak memiliki hak serta kewajiban yang seimbang. | |
| Perjanjian sepihak | Hanya satu pihak yang memiliki kewajiban dalam perjanjian. |
Syarat Sah Membuat Surat Perjanjian Kerjasama
Agar surat perjanjian kerjasama Anda sah di mata hukum, berikut beberapa syarat yang harus Anda ikuti:
- Tidak ada pemaksaan: semua pihak harus melakukan kerjasama dengan ikhlas dan sukarela tanpa ada paksaan dari siapapun.
- Jelas dan detail: isi surat harus mudah dipahami oleh semua pihak, sehingga harus ditulis dengan jelas tanpa ada poin yang ambigu.
- Dilakukan secara sadar: para pihak harus dalam keadaan sehat mentalnya dalam membuat surat perjanjian kerjasama ini.
- Mematuhi perundang-undangan: kontrak bisnis tak boleh berisi tindakan tercela yang dapat merugikan orang lain atau bersifat ilegal.
- Tanda Tangan: Perjanjian mulai berlaku setelah adanya tanda tangan kedua belah pihak.
- Sebaiknya ada materai: kalau bisa, kontrak bisnis ini Anda bubuhkan materai untuk memperkuatnya sebagai bukti nantinya. Lalu, bila Anda memutuskan untuk menggunakan meterai online, pastikan Anda juga sudah melakukan cek keaslian e-Meterai tersebut.
Selain itu, surat perjanjian kerjasama atau kontrak bisnis ini juga wajib disepakati oleh para pihak dengan segala risiko dan konsekuensi yang sudah ada maupun yang akan dihadapi di masa depan. Sehingga para pihak bisa teringat tentang komitmen dan tanggung jawabnya masing-masing.
Walau demikian, penting untuk memastikan dokumen tersebut ditandatangani melalui penyedia ttd digital resmi di Indonesia agar dokumen Anda berkekuatan hukum serta mudah menjadi alat bukti elektronik.
Baca juga: 11 Contoh Surat Penawaran Kerjasama Berbagai Jenis, Terlengkap!
Format Surat Perjanjian Kerjasama
Surat perjanjian kerjasama harus tertata agar isi mudah dipahami dan sah secara hukum. Bagian penting yang perlu Anda tulis meliputi:
- Judul dokumen: Tuliskan judul yang langsung menjelaskan isi, misalnya Surat Perjanjian Kerja Sama.
- Identitas para pihak: Cantumkan nama, alamat, jabatan, serta keterangan perusahaan. Gunakan sebutan Pihak Pertama dan Pihak Kedua agar mudah disebut dalam isi surat.
- Latar belakang: Jelaskan alasan kerja sama dibuat dan tujuan yang ingin dicapai.
- Isi perjanjian: Uraikan poin penting seperti ruang lingkup kerja sama, hak dan kewajiban, jangka waktu, biaya serta cara pembayarannya, dan langkah penyelesaian jika muncul sengketa.
- Penutup: Tegaskan bahwa seluruh pihak menyetujui isi perjanjian dengan penuh tanggung jawab.
- Tanda tangan: Sediakan tempat tanda tangan lengkap di atas materai sebagai bukti kesepakatan hukum.
Contoh berikut menggambarkan format umum pada layanan jasa, dan dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA LAYANAN JASA
Pada hari ini, [hari], tanggal [tanggal lengkap], bertempat di [tempat], telah dibuat dan disepakati perjanjian kerja sama antara:
PIHAK PERTAMA
Nama : [nama pihak pertama]
Jabatan : [jabatan pihak pertama]
Alamat : [alamat pihak pertama]
No. KTP : [nomor KTP pihak pertama]
PIHAK KEDUA
Nama : [nama pihak kedua]
Jabatan : [jabatan pihak kedua]
Alamat : [alamat pihak kedua]
No. KTP : [nomor KTP pihak kedua]
Kedua pihak sepakat menjalin kerja sama dalam penyediaan layanan jasa dengan ketentuan sebagai berikut:
PASAL 1
MAKSUD DAN TUJUAN
Kerja sama ini bertujuan untuk mengatur pelaksanaan kegiatan layanan jasa [jenis jasa] agar berjalan tertib, efisien, dan saling menguntungkan bagi kedua pihak.
PASAL 2
RUANG LINGKUP KERJA SAMA
PIHAK PERTAMA memberikan wewenang kepada PIHAK KEDUA untuk menjalankan kegiatan layanan jasa sesuai bidang yang telah disepakati.
PIHAK KEDUA wajib melaksanakan kegiatan sesuai standar operasional yang ditetapkan PIHAK PERTAMA.
Segala bentuk kegiatan dan hasil kerja menjadi tanggung jawab bersama sesuai dengan kesepakatan.
PASAL 3
HAK DAN KEWAJIBAN
PIHAK PERTAMA berhak menerima laporan perkembangan kegiatan secara berkala dari PIHAK KEDUA.
PIHAK KEDUA berhak memperoleh kompensasi sesuai nilai yang tercantum dalam perjanjian tambahan.
Kedua pihak wajib menjaga kerahasiaan informasi dan tidak menyalahgunakan data kerja sama.
PASAL 4
JANGKA WAKTU
Perjanjian ini berlaku sejak tanggal [tanggal mulai] sampai dengan [tanggal berakhir], dan dapat diperpanjang berdasarkan kesepakatan tertulis kedua pihak.
PASAL 5
BIAYA DAN PEMBAYARAN
Pembayaran dilakukan sesuai kesepakatan dengan metode transfer ke rekening yang ditunjuk PIHAK KEDUA.
Setiap perubahan biaya harus mendapat persetujuan tertulis dari kedua pihak.
PASAL 6
PENYELESAIAN SENGKETA
Setiap perselisihan yang timbul akan diselesaikan secara musyawarah. Jika tidak tercapai kesepakatan, maka akan diselesaikan melalui jalur hukum sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
PASAL 7
PENUTUP
Perjanjian ini dibuat dalam dua rangkap bermaterai cukup dan memiliki kekuatan hukum yang sama.
[Tempat], [tanggal lengkap]
| PIHAK PERTAMA, | PIHAK KEDUA, |
| (………………………)
[Nama Lengkap] [Jabatan] |
(………………………)
[Nama Lengkap] [Jabatan] |
Baca juga: Perjanjian Borongan: Semua Hal yang Perlu Diketahui!
Cara Membuat Surat Perjanjian Kerjasama
Surat perjanjian kerjasama perlu Anda susun dengan langkah yang runtut agar isi jelas dan mudah dipahami oleh semua pihak. Langkah penyusunannya sebagai berikut:
- Tentukan tujuan kerja sama: Mulai dari merumuskan tujuan utama. Anda perlu tahu apa yang ingin dicapai agar isi perjanjian tidak melebar ke luar kebutuhan.
- Kumpulkan identitas setiap pihak: Tulis nama lengkap, alamat, jabatan, serta peran masing-masing pihak yang terlibat. Bagian ini penting untuk memastikan kedudukan para pihak jelas sejak awal.
- Susun hak dan kewajiban: Buat daftar tanggung jawab dan hak setiap pihak secara seimbang. Semakin jelas bagian ini, semakin kecil peluang munculnya salah paham di kemudian hari.
- Jelaskan ruang lingkup dan durasi kerja sama: Pastikan Anda menjabarkan jenis kegiatan yang tercakup dalam kerja sama, termasuk lama pelaksanaannya.
- Atur ketentuan biaya dan pembayaran: Jika kerja sama melibatkan nilai transaksi, tuliskan besar biaya, metode pembayaran, serta waktu pelaksanaannya secara rinci.
- Siapkan pasal penyelesaian sengketa: Bagian ini memberi pegangan saat terjadi perbedaan pendapat. Anda dapat menetapkan langkah mediasi atau cara penyelesaian lain yang disepakati.
- Lengkapi dengan penegasan dan tanda tangan: Tambahkan pernyataan bahwa perjanjian disetujui secara sadar oleh seluruh pihak. Akhiri dengan tanda tangan sebagai bukti sahnya dokumen.
Baca juga: Service Level Agreement (SLA): Semua Hal yang Perlu Anda Ketahui!
20+ Contoh Surat Perjanjian Kerjasama
Berikut 22 contoh surat kerjasama yang bisa Anda jadikan inspirasi:
1. Surat Kerjasama Investasi
Download Gratis Template Surat Kerjasama Investasi
Baca Juga: Mengenal Surat Perjanjian Investasi: Fungsi, Jenis, dan Contohnya
2. Contoh Surat Kerjasama KOL
Download GRATIS Template Surat Kerjasama KOL
Baca Juga: 5 Contoh Kontrak Endorsement Terbaru
3. Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Dagang
Dok. Scribd
4. Contoh Lain dari Surat Perjanjian Kerjasama Dagang
Dok. Gramedia
5. Contoh Surat Kerjasama Perusahaan
Dok. Scribd
6. Alternatif Referensi Surat Kerjasama Perusahaan
Dok. Contohsurat
7. Surat Perjanjian Kerjasama Usaha
Dok. Cermati
8. Surat Perjanjian Kerjasama Usaha Komoditas
Dok. Scribd
9. Surat Kerjasama Bagi Hasil
Dok. Contohsurat
10. Alternatif Kerjasama Bagi Hasil
Dok. Scribd
11. Contoh Kontrak Bisnis Proyek
Dok. Scribd
12. Alternatif Surat Kerjasama Investasi
Dok. Scribd
13. Contoh Lain Kerjasama Investasi
Dok. Scribd
14. Surat Kontrak Bisnis Antar Jasa
Dok. academia
15. Surat Perjanjian Kerjasama Usaha Bersama
Dok. Slideshare
16. Contoh Perjanjian Kerjasama Perorangan
Dok. lezgetreal
17. Surat Perjanjian Kerjasama Bidang Penanaman Modal
Dok. Scribd
18. Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Commitment Fee
Dok. detiklife
19. Contoh Kontrak Kerjasama Fotografer Pernikahan Berbahasa Inggris
Dok. PosterMyWall
20. Contoh Perjanjian Kerjasama Vendor Berbahasa Inggris
Dok. Formstack
21. Contoh Kontrak Bisnis Bahasa Inggris Lainnya
Dok. Template.net
22. Contoh Kontrak Bisnis Bahasa Inggris untuk Event Planner
Dok. Scribd
Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Kerja Sama Supplier, Download Gratis!
Itulah pembahasan lengkap serta beberapa contoh surat perjanjian kerjasama. Anda bisa menggunakan berbagai template surat seperti surat perjanjian kerjasama melalui Mekari Sign dengan gratis.
Sekarang, Anda tak perlu kebingungan lagi saat membuat kontrak bisnis, kan? Dengan Mekari Sign, Anda bisa mendapatkan referensi berbagai contoh surat sampai menggunakan template surat. Kunjungi juga artikel lainnya di blog Mekari Sign untuk mendapatkan panduan yang relevan dan terpercaya.
Kirim perjanjian lebih cepat lewat tanda tangan digital yang legal dan mudah digunakan
